Los espacios son áreas de trabajo colaborativo donde puedes crear y compartir documentos con otros. Los equipos agrupan personas que trabajan juntas.
Un espacio es como una carpeta compartida donde varios usuarios pueden colaborar en documentos.
- En Mi Escritorio, ve a Espacios
- Verás la lista de espacios a los que tienes acceso
| Campo |
Descripción |
| Nombre |
Nombre del espacio |
| Descripción |
Breve descripción |
| Visibilidad |
Privado o Público |
| Miembros |
Cantidad de personas |
| Documentos |
Cantidad de páginas |
- En la sección Espacios, haz clic en + Nuevo espacio
- Completa el formulario:
| Campo |
Descripción |
Obligatorio |
| Nombre |
Nombre del espacio |
Sí |
| Descripción |
Para qué es el espacio |
No |
| Visibilidad |
Privado o Público |
Sí |
| Icono |
Icono identificador |
No |
| Color |
Color del espacio |
No |
- Haz clic en Crear
| Visibilidad |
Quién puede ver |
| Privado |
Solo miembros invitados |
| Público |
Todos en la organización |
Al abrir un espacio verás pestañas:
- Lista de documentos/páginas del espacio
- Crear nueva página
- Editar páginas existentes
- Archivos compartidos en el espacio
- Subir nuevos archivos
- Descargar archivos
- Lista de miembros del espacio
- Agregar/remover miembros
- Cambiar roles
- Abre el espacio
- En la pestaña Páginas, haz clic en + Nueva página
- Se abre el editor
- Escribe el contenido
- Guarda
La página quedará visible para todos los miembros del espacio.
- Abre el espacio
- Ve a la pestaña Miembros
- Haz clic en + Agregar
- Busca el usuario por nombre o email
- Selecciona el rol:
- Viewer: Solo puede ver
- Editor: Puede editar
- Admin: Puede gestionar miembros
- Confirma
- En la lista de miembros, busca al usuario
- Haz clic en su rol actual
- Selecciona el nuevo rol
- En la lista de miembros
- Haz clic en Remover junto al usuario
- Confirma
Los equipos son grupos de personas que trabajan juntas. Tu pertenencia a equipos es gestionada por RRHH.
- En Mi Escritorio, ve a Equipos
- Verás los equipos a los que perteneces
| Campo |
Descripción |
| Nombre |
Nombre del equipo |
| Miembros |
Cantidad de personas |
| Proyectos |
Proyectos asociados |
| Espacios |
Espacios del equipo |
Al abrir un equipo verás pestañas:
- Información general del equipo
- Estadísticas
- Actividad reciente
- Proyectos en los que trabaja el equipo
- Acceso directo a tableros de tareas
- Espacios de trabajo del equipo
- Documentos compartidos
- Lista de miembros del equipo
- Roles de cada persona
En el dashboard verás un widget Documentos del Equipo con:
- Documentos recientes creados por miembros
- Acceso rápido a espacios del equipo
- Actividad reciente
Varios miembros pueden editar un documento al mismo tiempo:
- Verás quién está editando
- Los cambios se sincronizan en tiempo real
- Evita conflictos de edición
En documentos de espacios puedes:
- Agregar comentarios
- Mencionar a otros miembros con @
- Responder comentarios
- Resolver discusiones
Todos los cambios quedan registrados:
- Quién hizo qué cambio
- Cuándo se hizo
- Posibilidad de restaurar versiones anteriores
Puedes marcar espacios y documentos como favoritos:
- En cualquier espacio o documento
- Haz clic en el ícono de estrella ⭐
- Aparecerá en tu sección Favoritos
- En Mi Escritorio, ve a Favoritos
- Verás todos tus espacios y documentos marcados
La sección Recientes muestra:
- Documentos que visitaste recientemente
- Espacios que abriste
- Ordenados por fecha de acceso
Útil para encontrar rápidamente algo en lo que trabajaste.
- Usa espacios para proyectos o temas específicos
- Invita solo a quienes necesitan acceso (privacidad)
- Usa comentarios para discutir antes de cambiar
- Marca como favorito lo que uses frecuentemente
- Revisa la sección Recientes si no encuentras algo
| Problema |
Solución |
| No puedo crear espacio |
Verifica tus permisos de usuario |
| No veo un espacio |
Puede ser privado y no estás invitado |
| No puedo editar |
Verifica tu rol (puede ser solo Viewer) |
| Miembro no puede acceder |
Verifica que esté agregado correctamente |
Aprende sobre plantillas corporativas para crear documentos profesionales rápidamente.