Las plantillas corporativas son modelos de documentos aprobados por la organización. Úsalas para crear documentos con formato profesional y contenido estándar.
- En Mi Escritorio, ve a Plantillas
- Verás la lista de plantillas disponibles
Las plantillas están organizadas por categoría:
| Categoría |
Icono |
Tipos de documentos |
| RRHH |
👥 |
Contratos, cartas laborales, memos |
| Legal |
⚖️ |
NDAs, acuerdos, términos |
| Operaciones |
🚛 |
Procedimientos, logística |
| Financiero |
💰 |
Presupuestos, facturas |
| Seguridad |
🛡️ |
Políticas de seguridad |
| General |
💼 |
Manuales, reportes |
| Estado |
Descripción |
Uso |
| Activa ✅ |
Lista para usar |
Disponible para todos |
| Borrador 🕐 |
En desarrollo |
Solo visible para admins |
| Archivada ❌ |
Ya no se usa |
No disponible |
| Obsoleta ⚠️ |
Deprecada |
Evitar usar |
Usa el campo de búsqueda para encontrar por nombre.
Haz clic en los filtros de categoría para ver solo ese tipo.
Filtra por estado (Activa, Borrador, etc.)
- Haz clic en la plantilla
- Verás:
- Nombre y descripción
- Categoría
- Versión actual
- Última actualización
- Vista previa del contenido
| Acción |
Descripción |
| Ver |
Abrir vista previa completa |
| Usar |
Crear documento basado en esta plantilla |
| Descargar PDF |
Exportar plantilla vacía |
- Encuentra la plantilla que necesitas
- Haz clic en Usar plantilla
- Se crea un nuevo documento con:
- Contenido de la plantilla
- Formato corporativo aplicado
- Campos listos para personalizar
- El documento se abre en el editor
- Reemplaza el contenido genérico con tu información
- Guarda y publica cuando termines
Plantilla: Carta de aumento de salario
- Seleccionas la plantilla
- Se crea documento con:
- Encabezado corporativo
- Estructura de la carta
- Campos a completar: [NOMBRE], [FECHA], [MONTO]
- Reemplazas los campos con datos reales
- Revisas y publicas
| Plantilla |
Uso |
| Carta de oferta |
Ofrecer empleo a candidato |
| Carta de aumento |
Comunicar aumento salarial |
| Carta de amonestación |
Llamado de atención formal |
| Certificado de trabajo |
Constancia de empleo |
| Memo interno |
Comunicación interna |
| Plantilla |
Uso |
| NDA |
Acuerdo de confidencialidad |
| Contrato de servicios |
Acuerdo con proveedores |
| Términos y condiciones |
Términos de servicio |
| Plantilla |
Uso |
| Procedimiento operativo |
Documentar procesos |
| Checklist de inspección |
Verificaciones |
| Reporte de incidente |
Documentar incidentes |
| Plantilla |
Uso |
| Manual de usuario |
Guías de uso |
| Informe mensual |
Reportes periódicos |
| Presentación |
Plantilla de presentación |
Cada plantilla muestra:
| Campo |
Descripción |
| Nombre |
Nombre de la plantilla |
| Categoría |
A qué área pertenece |
| Descripción |
Para qué sirve |
| Versión |
Número de versión actual |
| Actualización |
Última fecha de modificación |
| Usos |
Cuántas veces se ha usado |
- Consistencia: Todos los documentos tienen el mismo formato
- Ahorro de tiempo: No empiezas desde cero
- Cumplimiento: Contenido revisado por compliance
- Profesionalismo: Imagen corporativa uniforme
- Reducción de errores: Estructura predefinida
- Busca siempre si existe una plantilla antes de crear desde cero
- Usa plantillas activas, evita las obsoletas
- No modifiques el formato corporativo de las plantillas
- Si necesitas una plantilla nueva, solicítala a RRHH o administración
- Revisa que completaste todos los campos antes de publicar
| Problema |
Solución |
| No encuentro la plantilla |
Prueba diferentes categorías o busca por palabra clave |
| Plantilla obsoleta |
Busca la versión actualizada o consulta a admin |
| No puedo usar plantilla |
Verifica tus permisos |
| Formato se desconfigura |
No modifiques estilos, solo el contenido |
Vuelve a la introducción para explorar otras funcionalidades de Mi Escritorio.