RRHH te enviará documentos que requieren tu acción: contratos para firmar, políticas para confirmar o comunicados informativos. Aquí aprenderás a gestionarlos.
O desde Mi Escritorio, verás alertas cuando tengas documentos pendientes.
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Para firmar | Documentos que requieren tu firma digital |
| Para confirmar | Documentos que requieren confirmación de recepción |
| Informativos | Documentos de solo lectura |
| Completados | Historial de documentos procesados |
Estos documentos requieren tu firma digital (contratos, addendums, NDAs).
| Color | Significado |
|---|---|
| 🔴 Rojo | Vence hoy o en horas - ¡URGENTE! |
| 🟠 Naranja | Vence en los próximos 3 días |
| ⚪ Gris | Más de 3 días de plazo |
Estos documentos requieren que confirmes que los recibiste y leíste (políticas, comunicados).
Si no estás de acuerdo o hay un error:
Estos documentos son solo para tu información, no requieren acción.
En la pestaña Completados verás:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo | Tipo de documento |
| Estado | Firmado, Confirmado, Rechazado, Vencido |
| Fecha | Cuándo realizaste la acción |
| Acciones | Descargar, Ver detalles |
Haz clic en un documento para ver:
| Tipo | Descripción | Acción típica |
|---|---|---|
| Contrato | Contrato laboral | Firmar |
| Addendum | Anexo a contrato | Firmar |
| Política | Política de empresa | Confirmar |
| NDA | Acuerdo de confidencialidad | Firmar |
| Recibo de sueldo | Nómina mensual | Solo lectura |
| Certificado | Certificaciones | Solo lectura |
| Memo | Memorando interno | Confirmar |
| Notificación | Aviso oficial | Confirmar o lectura |
Verás un widget Requiere Atención con documentos urgentes.
Si tienes documentos por vencer, aparecerá un banner:
⚠️ Tienes X documento(s) por vencer
Requieren tu atención inmediata
[Ver ahora]
Recibirás notificaciones:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Firma dibujada | Dibujas con mouse o dedo |
| Firma biométrica | Captura en dispositivo táctil |
Las firmas digitales en SICIA cumplen con los requisitos legales para documentos internos de la organización.
| Problema | Solución |
|---|---|
| No puedo firmar | Verifica que el documento no haya vencido |
| Firma no se guarda | Verifica tu conexión a internet |
| No veo el documento | Puede ser un problema de PDF, contacta soporte |
| Firmé por error | Contacta a RRHH inmediatamente |
| Documento vencido | Ya no puedes firmarlo, contacta a RRHH |
Aprende sobre espacios y equipos para colaborar con otros.