Las tareas son la unidad de trabajo en SICIA. Crea, asigna, da seguimiento y colabora con tu equipo.
- En la parte superior del tablero, escribe el título de la tarea
- Presiona Enter
- La tarea se crea en estado "Por hacer"
- Haz clic en + Nueva Tarea
- Se abre el panel lateral de detalle
- Completa los campos:
| Campo |
Descripción |
Obligatorio |
| Título |
Nombre de la tarea |
Sí |
| Descripción |
Detalles (soporta menciones @) |
No |
| Estado |
Bandeja, Por hacer, En progreso, etc. |
Sí |
| Prioridad |
Baja, Media, Alta, Urgente |
No |
| Asignados |
Usuarios responsables |
No |
| Fecha inicio |
Cuándo empieza |
No |
| Fecha vencimiento |
Cuándo debe terminar |
No |
| Horas estimadas |
Tiempo estimado |
No |
| Tema/Epic |
Agrupación dentro del tablero |
No |
- Haz clic en Guardar
Haz clic en cualquier tarea para abrir el panel lateral (drawer) con toda la información:
- Encabezado: Título, número de tarea, menú de acciones
- Campos principales: Estado, prioridad, asignados, fechas
- Descripción: Texto con formato y menciones
- Subtareas: Lista de subtareas con checkboxes
- Archivos: Documentos adjuntos
- Relaciones: Tareas relacionadas o bloqueantes
- Comentarios: Historial de comentarios
- Actividad: Log de cambios
- Abre el detalle de la tarea
- Haz clic en cualquier campo para editarlo:
- Título: Clic y escribe
- Estado: Desplegable
- Prioridad: Desplegable
- Asignados: Selector múltiple
- Fechas: Date picker
- Los cambios se guardan automáticamente
- Abre la tarea
- Haz clic en el selector de Estado
- Elige el nuevo estado
¶ Arrastrando (Vista Kanban)
- En vista Kanban, arrastra la tarjeta
- Suéltala en la columna del nuevo estado
| Estado |
Descripción |
| Bandeja |
Ideas, backlog, sin iniciar |
| Por hacer |
Lista para trabajar |
| En progreso |
Trabajo activo |
| En revisión |
Pendiente de revisión |
| Completado |
Terminada |
| Archivado |
Archivada |
- Abre el detalle de la tarea
- En el campo Asignados, haz clic
- Busca y selecciona usuarios
- Puedes asignar múltiples personas
Los asignados reciben notificaciones de cambios en la tarea.
Las subtareas permiten dividir trabajo complejo en partes más pequeñas.
- En el panel de detalle, ve a Subtareas
- Escribe el título
- Presiona Enter
- Marca el checkbox para completar
- Desmarca para reabrir
- Arrastra y suelta para cambiar el orden
- Haz clic en el ícono de eliminar (X)
- En el panel de detalle, ve a Archivos
- Arrastra archivos o haz clic en Adjuntar
- Selecciona los archivos
- Haz clic en el nombre del archivo
- Haz clic en el ícono de eliminar
- En el panel de detalle, ve a Comentarios
- Escribe tu comentario
- Haz clic en Enviar
- Escribe @ seguido del nombre
- Selecciona el usuario de la lista
- El usuario recibirá una notificación
- En tu comentario, haz clic en Editar
- Modifica y guarda
Puedes vincular tareas para mostrar dependencias:
| Tipo |
Descripción |
| Bloquea a |
Esta tarea debe completarse primero |
| Bloqueada por |
No puede iniciar hasta que otra termine |
| Relacionada con |
Vínculo informativo |
| Duplicada de |
Es copia de otra tarea |
- En el panel de detalle, ve a Relaciones
- Haz clic en + Agregar relación
- Selecciona el tipo
- Busca y selecciona la tarea
- Haz clic en el título para navegar a ella
- Haz clic en el ícono de eliminar
El temporizador te permite registrar horas trabajadas en una tarea.
- Abre la tarea
- Haz clic en el botón ▶ Iniciar
- El temporizador comienza a contar
Automático: La tarea cambia a "En progreso" si estaba en Bandeja o Por hacer.
- Haz clic en ⏹ Detener
- Las horas se registran automáticamente
- En la página de tableros verás un indicador si tienes un temporizador activo
- Solo puedes tener un temporizador activo a la vez
- En el campo Horas registradas
- Ingresa el número de horas
- Se guarda automáticamente
Los temas agrupan tareas relacionadas dentro de un tablero.
- Haz clic en Temas en la barra lateral del tablero
- En la sidebar de temas, haz clic en + Nuevo tema
- Completa:
- Nombre
- Descripción (opcional)
- Color
- Fechas (opcional)
- Guarda
- Abre el detalle de la tarea
- En el campo Tema, selecciona uno
- Haz clic en un tema para ver solo sus tareas
- Cada tema muestra cuántas tareas están completadas vs total
Los tags son etiquetas personalizadas para clasificar tareas.
- En una tarea, ve al campo Tags
- Escribe un nombre nuevo
- Selecciona un color
- El tag se crea y asigna
- En el campo Tags, selecciona de la lista
- Usa los filtros del tablero para filtrar por tags
Para tareas que se repiten periódicamente:
- Abre el detalle de la tarea
- Activa Es recurrente
- Selecciona el patrón:
- Diario
- Semanal
- Cada 2 semanas
- Mensual
- Trimestral
- Opcionalmente, define fecha de fin
- Al completar la tarea, se crea automáticamente la siguiente
- La nueva tarea mantiene la configuración de la original
Para trabajar con múltiples tareas a la vez:
- Clic: Selecciona una tarea
- Ctrl + Clic: Agrega a la selección
- Shift + Clic: Selecciona rango
Al seleccionar múltiples tareas, aparece una barra de acciones:
- Cambiar estado: Mover todas al mismo estado
- Cambiar prioridad: Asignar misma prioridad
- Asignar usuario: Asignar a una persona
- Cambiar tema: Mover a un tema
- Eliminar: Eliminar todas (con confirmación)
- Abre el detalle de la tarea
- Haz clic en el menú ⋮
- Selecciona Eliminar
- Confirma la acción
Nota: Esta acción no se puede deshacer.
- Usa subtareas para dividir trabajo complejo
- Menciona con @ para notificar a compañeros
- Usa el temporizador para registrar tiempo automáticamente
- Crea relaciones para visualizar dependencias
- Usa temas para agrupar tareas por funcionalidad
| Problema |
Solución |
| No puedo asignar usuario |
Verifica que sea miembro del tablero |
| Temporizador no guarda |
Debe correr al menos 1 minuto |
| No puedo eliminar |
Verifica tus permisos |
| Tarea bloqueada |
Completa primero las tareas bloqueantes |
Aprende sobre las diferentes vistas para visualizar tus tareas.