La ficha del empleado concentra toda la información de una persona en 7 pestañas: datos personales, contratos, documentos, información médica, tiempo, desarrollo profesional y equipamiento.
- Ve a RRHH > Empleados
- Haz clic en cualquier empleado de la lista
- Se abrirá la ficha completa
- Foto de perfil
- Nombre completo
- Información básica (departamento, puesto)
- Tags del empleado
- Botones de navegación (anterior/siguiente)
- Botón Editar
La ficha se organiza en 7 pestañas:
Contiene los datos básicos del empleado.
| Campo |
Descripción |
| Nombre completo |
Nombre y apellido |
| Email corporativo |
Email de trabajo |
| Teléfono |
Número de contacto |
| Email personal |
Email alternativo |
| Género |
Masculino, Femenino, Otro |
| Fecha de nacimiento |
Fecha de nacimiento |
| Estado civil |
Soltero, Casado, Divorciado, Viudo |
| Nacionalidad |
País de origen |
| Campo |
Descripción |
| CUIL |
Clave Única de Identificación Laboral |
| DNI |
Documento Nacional de Identidad |
| Nº Trámite DNI |
Número de trámite del DNI |
| Pasaporte |
Número de pasaporte |
| País emisor |
País que emitió el documento |
- Número de legajo
- Estado actual
- Departamento
- Puesto
- Supervisor (reporta a)
- Nivel educativo
- Editar: Modificar cualquier dato
- Crear usuario: Generar acceso al sistema para el empleado
Gestiona la relación contractual del empleado.
- Lista de todos los contratos (vigentes e históricos)
- Crear nuevo contrato
- Ver detalle de contrato
- Alertas de vencimiento
- Salario base
- Deducciones
- Historial de cambios salariales
- Beneficios asignados
- Asignaciones especiales
- CBU
- Datos bancarios (ocultos por privacidad)
- Botón para revelar/ocultar información sensible
- Movimientos internos
- Promociones
- Cambios de departamento
Gestiona los documentos asociados al empleado.
- Ver documentos subidos
- Descargar documentos
- Historial de documentos recibidos
- Documentos enviados por RRHH
- Contrato firmado
- DNI/Pasaporte escaneado
- Certificados
- Recibos de sueldo
- Constancias
Información médica y de salud del empleado.
| Campo |
Descripción |
| Tipo de sangre |
A+, A-, B+, B-, AB+, AB-, O+, O- |
| Altura |
En centímetros |
| Alergias |
Información de alergias |
| Condiciones médicas |
Condiciones relevantes |
- Exámenes preocupacionales
- Exámenes periódicos
- Certificados médicos
Control de tiempo y ausencias del empleado.
- Lista de ausencias (aprobadas, pendientes, rechazadas)
- Crear nueva ausencia
- Ver detalle de cada ausencia
- Documentación adjunta
- Registros de fichaje
- Horas trabajadas
- Tardanzas
- Crear ausencia: Registrar vacaciones, licencia, etc.
- Aprobar/Rechazar: Si tienes permisos de manager
Gestión del desarrollo profesional.
- Historial de evaluaciones
- Resultados
- Feedback recibido
- Cursos completados
- Cursos en progreso
- Certificaciones obtenidas
- Habilidades asignadas
- Nivel de cada competencia
- Brechas identificadas
- Crear evaluación
- Registrar capacitación
- Asignar competencias
Control de equipos asignados al empleado.
| Información |
Ejemplo |
| Tipo |
Laptop, Teléfono, Vehículo |
| Modelo |
MacBook Pro 14" |
| Número de serie |
ABC123456 |
| Fecha asignación |
15/03/2024 |
| Estado |
En uso, Devuelto, En reparación |
- Asignar equipo: Entregar nuevo equipo
- Retornar equipo: Registrar devolución
- Cambiar equipo: Reemplazar por otro
- Haz clic en el botón Editar (panel lateral o dentro de cada pestaña)
- Se abrirá un formulario modal
- Modifica los campos necesarios
- Haz clic en Guardar
Para que el empleado pueda acceder a SICIA:
- Ve a la pestaña General
- Haz clic en Crear usuario
- Completa:
- Username
- Email de acceso (puede ser diferente al corporativo)
- El empleado recibirá un email para establecer su contraseña
Usa las flechas ← Anterior y Siguiente → en el panel lateral para moverte entre empleados sin volver a la lista.
Los tags son etiquetas personalizadas para organizar empleados:
- En el panel lateral, busca la sección Tags
- Haz clic en + Agregar tag
- Escribe el nombre del tag o selecciona uno existente
- Para eliminar, haz clic en la X del tag
Ejemplos de tags útiles: "Teletrabajo", "Turno noche", "Proyecto X", "Conductor habilitado"
- Mantén actualizada la información de contacto de emergencia
- Revisa periódicamente los contratos en la pestaña Relaciones Laborales
- Usa tags para identificar grupos de empleados rápidamente
- La pestaña Médico solo es visible para personal autorizado
| Problema |
Solución |
| No puedo editar un campo |
Verifica tus permisos de usuario |
| No veo la pestaña Médico |
Solo visible para roles autorizados |
| El empleado no puede acceder |
Verifica que tenga usuario creado |
| Datos bancarios no visibles |
Haz clic en "Mostrar" para revelarlos |
Aprende a gestionar Ausencias para controlar vacaciones y licencias.