Crea, edita y publica documentos desde Mi Escritorio. Usa el editor enriquecido con asistente de IA para generar contenido profesional.
- En Mi Escritorio, haz clic en + Nuevo Documento
- Se abre el editor con un documento vacío
- El documento se guarda como Borrador
- Ve a la sección Plantillas
- Busca la plantilla que necesitas
- Haz clic en Usar plantilla
- Se crea un documento con el contenido de la plantilla
- Personaliza según necesites
Al abrir un documento para editar, verás:
- Título: Haz clic para editar el nombre
- Estado: Borrador o Publicado
- Guardar: Auto-guardado cada 5 segundos
- Publicar: Finalizar y publicar
- Exportar PDF: Descargar como PDF
Editor de texto enriquecido con:
- Formato de texto (negrita, cursiva, subrayado)
- Encabezados (H1, H2, H3)
- Listas (numeradas y con viñetas)
- Tablas
- Imágenes
- Enlaces
- Historial de versiones
- Comentarios
- Colaboradores
El editor incluye un asistente de inteligencia artificial para ayudarte:
| Función |
Descripción |
| Generar contenido |
Crea texto basado en tu indicación |
| Mejorar redacción |
Mejora la claridad del texto |
| Resumir |
Crea un resumen del contenido |
| Traducir |
Traduce a otro idioma |
| Sugerencias |
Propone mejoras de formato |
- Selecciona el texto que quieres mejorar (o coloca el cursor donde quieres generar)
- Haz clic en el ícono de IA o usa el atajo
- Elige la acción deseada
- Revisa y acepta o descarta la sugerencia
El documento se guarda automáticamente cada 5 segundos mientras editas.
Haz clic en Guardar o presiona Ctrl + S.
- En Mi Escritorio, ve a Borradores
- Verás todos tus documentos en progreso
- Información mostrada:
- Título
- Tipo de documento
- Última actualización
Al pasar el mouse sobre un borrador:
- Editar: Continuar editando
- Publicar: Finalizar documento
- Descargar PDF: Exportar
- Eliminar: Archivar documento
Cuando termines de editar:
- Haz clic en Publicar
- Elige el alcance:
| Alcance |
Quién puede ver |
| Personal |
Solo tú |
| Equipo |
Miembros de tu equipo |
| Público |
Todos en la organización |
- Confirma la publicación
- El estado cambia a Publicado
- En Mi Escritorio, ve a Documentos
- Verás todos tus documentos (borradores y publicados)
| Filtro |
Opciones |
| Tipo |
Cotización, Manual, Informe, etc. |
| Estado |
Borrador, Publicado |
| Búsqueda |
Por título |
- Título
- Tipo (con ícono)
- Estado (badge de color)
- Fecha de actualización
Para exportar un documento:
- Abre el documento
- Haz clic en Exportar PDF
- Se genera y descarga el archivo
O desde la lista:
- Pasa el mouse sobre el documento
- Haz clic en el ícono de descarga
- En la lista de documentos, haz clic en ⋮ (más opciones)
- Selecciona Eliminar
- Confirma la acción
Nota: El documento se archiva, no se elimina permanentemente.
- En el editor, haz clic en Agregar revisores
- Busca y selecciona usuarios
- Elige el rol:
- Viewer: Solo puede ver
- Editor: Puede editar
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- En el editor, abre el panel lateral
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- Verás todas las versiones guardadas
- Puedes restaurar una versión anterior
- Usa plantillas para documentos frecuentes
- El asistente de IA puede ahorrarte tiempo en redacción
- Guarda manualmente antes de cerrar si hiciste cambios importantes
- Usa comentarios para revisión antes de publicar
- Exporta a PDF para compartir fuera del sistema
| Problema |
Solución |
| No puedo editar |
Verifica que seas el autor o tengas permisos |
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Revisa en Borradores si no lo publicaste |
Aprende sobre documentos recibidos para firmar y confirmar documentos de RRHH.